A partir del 1 de enero de 2016, el East Montgomery Improvement District o cualquier otra entidad gubernamental no podrá celebrar un contrato que requiera la aprobación de la junta a menos que la entidad comercial presente una Declaración de Partes Interesadas en el momento en que la entidad comercial presente el contrato firmado a la entidad gubernamental o agencia estatal. La Comisión de Ética de Texas ha adoptado normas que exigen que la entidad comercial presente el Formulario 1295 electrónicamente ante la Comisión.
A los efectos de este formulario, una parte interesada es(1) una persona que tiene un interés mayoritario en una entidad comercial con la que contrata una entidad gubernamental o agencia estatal; o (2) un intermediario.
- Interés mayoritario: Una parte interesada tiene un interés mayoritario en la entidad comercial si la parte interesada cumple una o más de las siguientes condiciones:
(a) tiene un interés de propiedad o un interés participante en una entidad comercial en virtud de unidades, porcentaje, acciones, valores, o de otro modo que exceda el 10 por ciento;
(b) es miembro de la junta directiva u otro órgano de gobierno de una entidad comercial cuya junta u otro órgano de gobierno esté compuesto por no más de 10 miembros; o
(c) se desempeña como funcionario de una entidad comercial que tiene cuatro o menos funcionarios, o se desempeña como uno de los cuatro funcionarios más altamente compensados por una entidad comercial que tiene más de cuatro funcionarios. El subapartado (c) de esta sección no se aplica a un funcionario de una entidad comercial cotizada en bolsa o sus subsidiarias de propiedad total. - Interés de Intermediario: Una parte interesada tiene un interés de intermediario en un contrato si la persona participa activamente en la facilitación o negociación de los términos de un contrato con una entidad gubernamental o agencia estatal, incluyendo un corredor, intermediario, asesor, abogado o representante o agente de la entidad comercial que cumple con todas las siguientes condiciones:
(a) recibe compensación de la entidad comercial por la participación de la persona;
(b) se comunica directamente con la entidad gubernamental o agencia estatal en nombre de la entidad comercial con respecto al contrato; y
(c) no es un empleado de la entidad comercial o de una entidad con un interés mayoritario en la entidad comercial.
Instrucciones para completar el Formulario 1295:
- Llame a las oficinas de Marks Richardson PC al (713)942-9922 para obtener un número de identificación de contrato.
- Vaya a https://www.ethics.state.tx.us/filinginfo/1295/ y cree un inicio de sesión o registre una nueva cuenta. Si usted es la entidad comercial que completa el formulario, es un declarante de tipo CERT-BUS. Para usar la aplicación de presentación electrónica, debe configurar un ID/cuenta de declarante. Este ID de declarante es su dirección de correo electrónico seleccionada. Todos los tokens de contraseña se envían a esta dirección. Si ya tiene una cuenta 1295, vaya a https://prd.tecprd.ethicsefile.com/TECCertInt/pages/login/certLogin.jsf.
- Haga clic en "Administrar mis formularios 1295".
- Comience un nuevo certificado.
- Ingrese el nombre de la empresa, ciudad, estado y país.
- Haga clic en "Otra entidad gubernamental".
- Ingrese "East Montgomery County Improvement District" en el espacio provisto para Nombre de la Agencia/Entidad.
- Ingrese el número de identificación de contrato que le proporcionaron las oficinas de Marks Richardson PC.
- Provide a description of goods and services to be supplied by the applicant in reference to the contract.
- Ahora, vaya a la parte inferior de la pantalla, en "Lista de partes interesadas". Haga clic en la casilla que dice "Agregar más".
- Escriba el nombre de la parte interesada, apellido primero y nombre después.
- Luego escriba la ciudad, el estado y el país de la empresa e indique si la persona tiene un interés mayoritario o un interés intermediario.
- Si hay nombres adicionales para agregar, haga clic en el botón que dice "Agregar más".
- Una vez que no haya más nombres para agregar, haga clic en "Siguiente".
- Marque la casilla que dice: "Juro o afirmo, bajo pena de perjurio, que la información es verdadera y correcta".
- Rellene el nombre del agente autorizado de la organización.
- Rellene el nombre de la persona que completa/presenta el formulario, si es diferente del número 16.
- Print the form and sign it. Email this form to Miriam Aurioles at maurioles@emctx.com.
- Haga clic en enviar. Esto envía el certificado a la Comisión de Ética de Texas.