Effective January 1, 2016, the East Montgomery County Improvement District or any other governmental entity may not enter into a contract requiring board approval unless the business entity submits a Disclosure of Interested Parties at the time the business entity submits the signed contract to the governmental entity or state agency. The Texas Ethics Commission has adopted rules requiring the business entity to file Form 1295 electronically with the Commission.
A los efectos de este formulario, una parte interesada es(1) una persona que tiene un interés mayoritario en una entidad comercial con la que contrata una entidad gubernamental o agencia estatal; o (2) un intermediario.
- Interés mayoritario: Una parte interesada tiene un interés mayoritario en la entidad comercial si la parte interesada cumple una o más de las siguientes condiciones:
(a) tiene un interés de propiedad o un interés participante en una entidad comercial en virtud de unidades, porcentaje, acciones, valores, o de otro modo que exceda el 10 por ciento;
(b) es miembro de la junta directiva u otro órgano de gobierno de una entidad comercial cuya junta u otro órgano de gobierno esté compuesto por no más de 10 miembros; o
(c) se desempeña como funcionario de una entidad comercial que tiene cuatro o menos funcionarios, o se desempeña como uno de los cuatro funcionarios más altamente compensados por una entidad comercial que tiene más de cuatro funcionarios. El subapartado (c) de esta sección no se aplica a un funcionario de una entidad comercial cotizada en bolsa o sus subsidiarias de propiedad total. - Interés de Intermediario: Una parte interesada tiene un interés de intermediario en un contrato si la persona participa activamente en la facilitación o negociación de los términos de un contrato con una entidad gubernamental o agencia estatal, incluyendo un corredor, intermediario, asesor, abogado o representante o agente de la entidad comercial que cumple con todas las siguientes condiciones:
(a) recibe compensación de la entidad comercial por la participación de la persona;
(b) se comunica directamente con la entidad gubernamental o agencia estatal en nombre de la entidad comercial con respecto al contrato; y
(c) no es un empleado de la entidad comercial o de una entidad con un interés mayoritario en la entidad comercial.
Instrucciones para completar el Formulario 1295:
- Llame a las oficinas de Marks Richardson PC al (713)942-9922 para obtener un número de identificación de contrato.
- Vaya a https://www.ethics.state.tx.us/filinginfo/1295/ y cree un inicio de sesión o registre una nueva cuenta. Si usted es la entidad comercial que completa el formulario, es un declarante de tipo CERT-BUS. Para usar la aplicación de presentación electrónica, debe configurar un ID/cuenta de declarante. Este ID de declarante es su dirección de correo electrónico seleccionada. Todos los tokens de contraseña se envían a esta dirección. Si ya tiene una cuenta 1295, vaya a https://prd.tecprd.ethicsefile.com/TECCertInt/pages/login/certLogin.jsf.
- Haga clic en "Administrar mis formularios 1295".
- Comience un nuevo certificado.
- Ingrese el nombre de la empresa, ciudad, estado y país.
- Haga clic en "Otra entidad gubernamental".
- Ingrese "East Montgomery County Improvement District" en el espacio provisto para Nombre de la Agencia/Entidad.
- Ingrese el número de identificación de contrato que le proporcionaron las oficinas de Marks Richardson PC.
- Proporcione una descripción de los bienes y servicios que el solicitante suministrará en referencia al contrato.
- Ahora, vaya a la parte inferior de la pantalla, en "Lista de partes interesadas". Haga clic en la casilla que dice "Agregar más".
- Escriba el nombre de la parte interesada, apellido primero y nombre después.
- Luego escriba la ciudad, el estado y el país de la empresa e indique si la persona tiene un interés mayoritario o un interés intermediario.
- Si hay nombres adicionales para agregar, haga clic en el botón que dice "Agregar más".
- Una vez que no haya más nombres para agregar, haga clic en "Siguiente".
- Marque la casilla que dice: "Juro o afirmo, bajo pena de perjurio, que la información es verdadera y correcta".
- Rellene el nombre del agente autorizado de la organización.
- Rellene el nombre de la persona que completa/presenta el formulario, si es diferente del número 16.
- Imprima el formulario y fírmelo. Envíe este formulario por correo electrónico a Dawn Humphrey a dhumphrey@emctx.com
- Haga clic en enviar. Esto envía el certificado a la Comisión de Ética de Texas.